Wenn Computer ausgemustert werden, endet die Verantwortung nicht mit dem Abtransport. Auf internen Festplatten und SSDs können weiterhin personenbezogene, vertrauliche oder geschäftskritische Informationen gespeichert sein. Ein geplanter Entsorgungsprozess verbindet deshalb Geräteabholung, Datenträgerbehandlung und nachvollziehbare Dokumentation.
Vor der Abholung den Bestand klären
Erstellen Sie eine Übersicht über Gerätetypen, Mengen, Standorte und besondere Anforderungen. Klären Sie, ob Datenträger in den Geräten verbleiben, ausgebaut oder vor Ort behandelt werden sollen. Bei größeren Beständen erleichtert eine eindeutige Kennzeichnung die Zuordnung während des gesamten Projekts.
Datenträger getrennt betrachten
Computer, Notebooks und Server enthalten unterschiedliche Speicherarten. HDDs, SSDs und weitere elektronische Datenträger benötigen jeweils ein zum Schutzbedarf passendes Verfahren. Entscheidend ist, dass das Vorgehen vor der Abholung abgestimmt wird und Datenträger sicher der vereinbarten Löschung oder Vernichtung zugeführt werden.
Übergabe und Nachweise festlegen
Vereinbaren Sie, welche Informationen dokumentiert werden: zum Beispiel übernommene Mengen, Seriennummern, Übergabepunkte, Transport und abgeschlossene Behandlung. Der Umfang sollte zum Projekt passen und nachvollziehbar zeigen, welche Geräte und Datenträger bearbeitet wurden.
ProCoReX unterstützt Unternehmen bei der Computer-Entsorgung sowie bei der sicheren Datenträgervernichtung – von der Planung bis zum dokumentierten Abschluss.
Praktische Checkliste
- Geräte, Standorte und Mengen erfassen
- Datenträger und Schutzbedarf bestimmen
- Abholung, Übergabe und Verantwortlichkeiten abstimmen
- Nachweise und Seriennummernumfang vereinbaren
- Abgeschlossene Behandlung dokumentieren
